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개인정보처리방침

개인정보처리방침

(사)울산음악협회는(이하 '회사'라 함) 고객의 개인정보를 소중히 다루며 「개인정보보호법」, 「정보통신망이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 등 개인정보 관련 법규를 준수하고 있습니다. 회사는 최소한의 개인정보를 수집하여 이용 하며, 본 방침은 개인정보 처리에 관한 사항을 담고 있습니다. 법령의 제∙개정이나 회사의 운영 방침에 따라 변경될 수 있습니다.

제1조. 개인정보의 처리 항목, 목적, 보유 · 이용기간

회사가 수집 · 이용하는 개인정보는 아래와 같습니다. 수집되는 개인정보의 범위는 유형에 따라 달라질 수 있으며, 관련 법령에 의하여 개인정보를 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계 법령에서 정하고 있는 일정한 기간 동안 정보를 보관할 수 있습니다.

1) 수집 · 이용 하는 개인정보

구분 수집·이용 항목 수집·이용 목적 보유 및 이용기간 수집방법
① 업무 담당자 관리
     (명함 교환 수준)
필수 성명, 연락처(내선번호, Fax,
휴대폰), E-Mail 
고객사 및 협력사 담당자 관리 및 업무 진행 1. 회사와 본인의 소속 회사 간
    업무 계약 종료일로부터 5년
2. 별도 계약 또는 업무 진행이
    없을 시 동의일로부터 5년
On-Line
(E-Mail)
Off-Line
(서면 등)
선택 직위 소속 팀
② 개인사업자 대금
     지급 계좌 등록
필수 성명, 생년월일, 성별, 금융정보(개설은행, 지점, 계좌번호),
연락처(휴대폰), 주소
대금 지급을 위한 계좌 등록 (Firm Banking 약정서) 제공된 목적 달성일로부터 5년
③ 협력업체 상주원
     관리
필수 이름, 주소, 전화번호, 생년월일, 성별 출입 및 교육 관리 업무 계약 종료 시
민감정보 건강에 관한 정보
범죄 경력에 관한 정보
안전 보건 관리
④ 외부 강사 초빙 교육 필수 성명, 주소, 연락처, 이메일,
현근무처, 직위, 주요경력
외부강사 초빙교육 진행 및
교육 경력 확인
동의일로부터 5년
선택 학력, 자격사항
⑤ 공사업체 안전환경
     관리
필수 성명, 생년월일, 교육일자,
혈액형, 직위, 연락처, 주소,
업체명
공사(작업)에 대한 안전관리
목적
1. 공사(작업) 종료 후, 4년
2. 안전관리 목적 달성 시
민감정보 개인 건강검진 결과표 7일 이상 공사 작업 시 작업자
건강상태 확인
⑥ 기타, 사업, 일용
     근로 소득 세무신고
필수 성명, 주소, 소득금액 세무 신고 소득 귀속 연도 후 5년
(소득세법 160조의 2)
고유식별정보 주민등록번호
⑦ IT시스템 계정 등록 필수 성명, 생년월일, 재직 회사명,
직위, 전화번호(휴대전화)
회사의 IT 시스템 사용 시
계정 등록(AD, 보안프로그램,
무선인터넷, 그룹웨어 등)
업무 계약 종료 후 1년
⑧ 회사 내 무선 인터넷
     사용
필수 이름, 회사명, 휴대폰번호,
방문목적, MAC주소
사용자 확인 및 OTP 발송 인터넷 사용일까지 On-Line
(온라인 동의)

2) 자동으로 수집하는 개인정보(설치 · 운영 및 그 거부에 관한 사항) [캐시, 쿠키, ip주소, mac 주소 등]
회원가입, 시스템 이용 중 서비스 이용기록, 접속로그, 쿠키, 접속 IP정보, 이용정지기록 등이 자동 수집 될 수 있습니다.
단, 쿠키의 수집 여부는 사용자 개인의 설정에 의하여 거부 할 수도 있습니다.

(쿠키 설정 방법 : 웹 브라우저 도구 > 인터넷옵션 > 개인정보 > 고급 > 쿠키 허용여부 선택)
※ 쿠키는 웹사이트가 사용자의 컴퓨터 브라우저로 전송하는 소량의 정보로, 컴퓨터는 식별하지만 사용자를 개인적으로 식별하지는 않습니다.

제2조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

회사는 개인정보를 개인정보의 처리목적에서 고지한 범위내에서 사용하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

- 정보주체가 사전에 동의한 경우
- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

제공 받는 자 제공 항목 제공 목적 보유 및 이용기간
② 우리은행 성명, 금융정보
(개설은행, 지점, 계좌번호)
수취인 정보 조회 및 펌뱅킹 지급 제공된 목적 달성일 까지
⑥ 국세청 성명, 주소, 소득금액, 주민등록번호 소득세법에 따른 세무 신고 소득 귀속 연도 후 5년
⑦ 한화그룹 계열사 성명, 직위, 직책, 회사, 팀, 이메일, 연락처 계열사 담당자 및 연락처 확인
(그룹웨어 사용 시)
업무 계약 종료 까지

제3조. 개인정보의 위탁에 관한 사항

회사는 효율적인 업무 수행을 위해 다음과 같이 개인정보의 처리를 위탁하고 있으며, 위탁업무 운용간 안전한 관리 및 처리를 위하여 노력하고 있습니다.

1) 회사는 개인정보처리를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

  1. A. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  2. B. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
  3. C. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
  4. D. 위탁업무의 목적 및 범위
  5. E. 재 위탁 제한에 관한 사항
  6. F. 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항
  7. G. 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항
  8. H. 수탁자가 준수 하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

2) 개인정보의 위탁

수탁업체 위탁업무 내용 보유 및 이용기간
② ⑦ ⑧ 한화S&C IT시스템 유지보수 및 위탁 업무 수행 위탁 계약 종료 시 까지
③ SG생활안전 영상정보처리기기 운영 위탁 계약 종료 시 까지

제4조. 개인정보의 파기에 관한 사항

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 · 이용 목적이 달성되거나 보관 · 이용기간 만료에 따라 해당 정보를 지체 없이 파기 합니다.

1) 파기절차
개인정보는 목적이 달성된 후 지체 없이 파기하나, 관련 법률 및 내부방침에 의하여 보관이 필요할 경우 기존 정보와는 분리하여 일정기간 보관 및 저장 후 파기 되며, 법률에 이외의 다른 목적으로는 이용하지 않습니다.
2) 파기방법
종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 폐기
전자적 파일 형태로 저장된 개인정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용 하여 영구 삭제

제5조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

1) 개인정보 열람 요구권

  1. A. 정보주체는 회사가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다.
  2. B. 회사는 정보주체로부터 열람을 요구 받았을 때 10일 이내에 정보주체에게 해당 개인정보를 열람할 수 있도록 합니다.
    열람할 수 없는 정당한 사유가 있을 때에는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 연기할 수 있으며, 그 사유가 소멸하면 지체 없이 열람하게 합니다.
  3. C. 회사는 다음의 사유에 해당하는 경우에는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.
    i. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    ii. 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

2) 개인정보 정정·삭제 요구권

  1. A. 정보주체는 회사에게 자기 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 법령에서 그 개인정보가 보유 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를
    요구할 수 없습니다.
  2. B. 정보주체가 자기 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구할 경우 법령에 특별한 절차가 규정되어 있는 경우를 제외하고는 지체 없이 정정, 삭제 등 필요한 조치를
    취한 후 그 결과를 정보주체에게 알립니다.
  3. C. 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우, 정정을 완료하기 전까지 당해 개인 정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.
  4. D. 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정하도록 조치하겠습니다.
  5. E. 회사가 개인정보를 삭제할 때에는 복구 또는 재생되지 않도록 조치합니다.
  6. F. 회사는 필요한 경우 해당 정보주체에게 정정, 삭제 요구사항의 확인에 필요한 증거자료를 제출하게 할 수 있습니다.

3) 개인정보 처리정지 요구권

  1. A. 정보주체는 회사에게 자기 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있습니다.
  2. B. 회사는 정보주체가 자기 개인정보 처리의 정지를 요구할 경우 지체 없이 개인정보 처리의 전부를 정지하거나 일부를 정지합니다.
    다만 다음의 경우에는 정보주체의 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
    i. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    ii. 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  3. C. 회사는 정보주체의 요구에 따라 처리가 정지된 개인정보에 대하여 지체 없이 해당 개인정보의 파기 등 필요한 조치를 합니다.

4) 개인정보 열람/정정/삭제/처리정지(요청) 방법

  1. A. 정보주체의 회사의 담당직원 또는 개인정보보호 책임/관리/담당자에게 서면, E-Mail, 전화 등과 같이 연락 하시면 법정양식 전달 후 제출 해주시면 지체 없이
    조치 하겠습니다.

5) 만14세 미만 아동의 개인정보 수집

  1. A. 회사는 만14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다.

제6조. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

회사는 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조, 훼손되지 않도록 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 다음과 같이 실시 하고 있습니다.

1) 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부 관리계획의 수립∙시행

2) 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치

3) 개인정보를 안전하게 저장∙전송 할 수 있는 암호화 기술의 적용 또는 이에 상응하는 조치

4) 개인정보 침해사고에 대응하기 위한 접속기록의 보관 및 위·변조 방지를 위한 조치

5) 개인정보에 대한 보안프로그램의 설치 및 주기적 갱신

6) 개인정보의 안전한 보관을 위한 시설 마련 또는 잠금 장치의 설치 등 물리적 보호조치

제7조. 의견수렴 및 불만 처리

1) 회사는 정보주체와의 원활한 의사소통을 위해 상담창구를 운영하고 있으며, 문의사항이 있을 경우 052.256.8879로 문의 하시면 언제든 성실한 답변을 받으실
수 있습니다.

2) 기타 개인정보 침해에 관한 상담이 필요한 경우에는 한국인터넷진흥원 개인정보침해사고센터, 경찰청 사이버안전국 등으로 문의 하실 수 있습니다.

기관 전화번호 URL
개인정보침해신고센터 118 http://privacy.kisa.or.kr
경찰청 사이버안전국 182 http://cyberbureau.police.go.kr

제8조. 개인정보보호 책임자 및 관리/담당자

회사는 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 책임자 및 관리/담당자를 지정 운영 하고 있습니다.

구분 담당부서 성명/직급 전화번호 E-Mail
개인정보보호 책임자 관리자 아무개 052.256.8879 usam7@naver.com

제9조. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

현 개인정보처리방침은 2017년 11월 15일에 개정되었으며 관련법률 및 개인정보보호 관련 회사의 정책 변경 등에 따라 방침의 내용이 변경(수정, 추가, 삭제)될 경우에는 게시판의 '공지'란 또는 팝업창을 통해 고지할 것입니다.

• 공고일자 : 2017년 11월 15일

• 시행일자 : 2017년 11월 15일